Backup und Disaster Fit – 3 Wochen

Was ist „Backup & Disaster Fit“?

Backup & Disaster Fit ist ein strukturiertes Assessment + Optimierungsprojekt für eure Azure Umgebung. Es beantwortet die entscheidende Frage:

Können wir unsere Systeme und Daten im Ernstfall zuverlässig und rechtzeitig wiederherstellen – und ist das auch getestet?

Wir prüfen nicht nur Einstellungen, sondern auch die Wiederherstellbarkeit in der Praxis: Restore-Tests, Prozesse, Runbooks, Verantwortlichkeiten.

Warum Backup allein nicht reicht (und DR oft unterschätzt wird)

Ein Backup zu haben ist gut,  aber im Ernstfall zählen:

• Wie schnell könnt ihr wiederherstellen?

• Wie viel Datenverlust ist akzeptabel?

• Wer macht was, wenn’s brennt?

• Funktioniert das Restore auch bei komplexen Workloads (Datenbanken, verteilte Apps, Abhängigkeiten)?

Oft existieren Backups, aber:

• Restore wurde nie getestet

• Aufbewahrung/Geo-Redundanz ist unklar

• RTO/RPO passen nicht zum Business

• Notfallprozesse sind „im Kopf“, nicht dokumentiert

RPO & RTO: Was bedeuten die Ziele wirklich?

Wir übersetzen Business-Anforderungen in technische Ziele:

• RPO (Recovery Point Objective): Wie viel Datenverlust ist maximal akzeptabel? (z. B. 15 Minuten, 4 Stunden, 24 Stunden)

• RTO (Recovery Time Objective): Wie schnell muss ein System wieder laufen? (z. B. 1 Stunde, 8 Stunden, 2 Tage)

Wir bewerten:

• Was ist mit eurem aktuellen Setup erreichbar?

• Wo gibt es Lücken zwischen Anspruch und Realität?

• Welche Maßnahmen bringen euch sicher ans Ziel?

Was wir analysieren (Azure Backup, Recovery Services, Dritttools)

Wir prüfen eure bestehende Backup-/Recovery-Strategie, z. B.:

• Azure Backup / Recovery Services Vault(s)

• Backup-Policies, Zeitpläne, Aufbewahrung, Verschlüsselung

• Restore-Optionen und Restore-Granularität

• Monitoring/Alerts für Backup-Jobs und Fehler

• Drittanbieter-Lösungen (falls vorhanden) inkl. Abdeckung und Betrieb

Ziel: Klarheit, was wirklich abgesichert ist und was nicht.

Kritische Workloads: Datenbanken, VMs, Fileservices, Applikationen

Nicht jeder Workload ist gleich. Deshalb priorisieren wir kritisch:

• Datenbanken (z. B. SQL/Managed DBs) – Konsistenz, Point-in-Time Restore, Abhängigkeiten

• VMs – vollständige Wiederherstellung vs. einzelne Dateien

• Fileservices – Datenintegrität, Versionierung, Zugriff nach Restore

• Applikationen – Abhängigkeiten, Konfiguration, Secrets, Netzwerke, Startreihenfolgen

Wir bewerten Ausfallsicherheit und definieren, welche DR-Strategie pro Workload sinnvoll ist.

Geo Redundanz, Offsite, Restore Tests und Notfallprozesse

Wir prüfen unter anderem:

• Geo-Redundanz: Sind Backups/Recovery-Daten gegen Standortausfall abgesichert?

• Offsite-Backups: Gibt es eine sichere Trennung (auch organisatorisch/zugriffstechnisch)?

• Test-Wiederherstellungen: Gibt es dokumentierte Restore-Tests – und wurden sie erfolgreich durchgeführt?

• Notfallprozesse: Wer entscheidet, wer setzt um, wie wird kommuniziert, welche Reihenfolge gilt?

Ergebnis: ein Setup, das nicht nur technisch existiert, sondern im Ernstfall handlungsfähig macht.

Optimierungen: Policies, Backup Pläne & Runbooks

Auf Basis der Findings liefern wir konkrete Verbesserungen, z. B.:

• Anpassung von Backup-Policies (Frequenz, Aufbewahrung, Scope)

• Härtung der Recovery-Komponenten (Zugriffe, Rollen, Schutz vor Löschung)

• Runbooks/Notfallpläne (Schritt-für-Schritt, Verantwortlichkeiten, Checklisten)

• Automatisierung, wo sinnvoll (z. B. standardisierte Deployments, wiederholbare Recovery-Schritte)

Auf Wunsch setzen wir die empfohlenen Maßnahmen direkt in Azure um.

Ablauf in 3 Wochen (Projektplan)

Woche 1 – Analyse und Zieldefinition

• Aufnahme Business-Anforderungen (RPO/RTO je Workload)

• Review bestehender Backup-/Recovery-Strategie

• Identifikation kritischer Workloads und Risiken

Woche 2 – Validierung und Restore-/DR-Checks

• Prüfung Geo/Offsite/Policies/Monitoring

• Durchführung bzw. Planung von Test-Restores (je nach Scope)

• Ausarbeitung von Optimierungen und Runbooks

Woche 3 – Optimierung, Umsetzung und Übergabe

• Umsetzung vereinbarter Maßnahmen (optional)

• Finalisierung Konzept & Dokumentation

• Ergebnisworkshop inkl. Ampel-/Score (optional)

Ergebnisse und Deliverables

• Bewertung eurer Backup-/DR-Fitness (optional Ampel-/Score-Modell)

• Optimiertes Backup- & DR-Konzept mit klaren Vorgaben

• Konkrete Konfigurationsempfehlungen und Maßnahmenliste

• Optional: direkte Umsetzung der empfohlenen Verbesserungen in Azure

• Vollständige Dokumentation für interne IT, Audit & Compliance

Für wen eignet sich Backup und Disaster Fit?

Besonders sinnvoll ist das Paket für:

• Unternehmen mit geschäftskritischen Azure-Workloads (Produktivsysteme, Kundendaten, Kernapplikationen)

• Teams, die „Backup haben“, aber nicht sicher sind, ob Restore/DR im Ernstfall wirklich funktioniert

• Organisationen mit klaren Anforderungen an Verfügbarkeit (RPO/RTO) oder Audit-/Compliance-Druck

• Umgebungen, die gewachsen sind und jetzt professionalisiert werden sollen

Preis individuell (warum der Umfang variiert)

Der Preis startet bei ab 14.000 € und richtet sich nach Umfang und Komplexität, z. B.:

• Anzahl und Kritikalität der Workloads (VMs, Datenbanken, Applikationen)

• gewünschte Anzahl und Tiefe der Restore-Tests

• Multi-Region-/Geo-Anforderungen und Offsite-Strategien

• Tool-Landschaft (nur Azure Backup vs. zusätzlich Dritttools)

• ob Umsetzung im Projekt enthalten sein soll (teilweise/komplett)

Nach einem kurzen Erst Check erhaltet ihr ein transparentes, individuelles Angebot.